صندوق الاستثمارات العامة يعلن عن وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي

صندوق الاستثمارات العامة يعلن عن وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي (رجال ونساء) – الرياض 2026

أعلن صندوق الاستثمارات العامة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي للعمل في مدينة الرياض، للرجال والنساء، وذلك ضمن بيئة عمل احترافية في واحدة من أهم الجهات الاستثمارية على مستوى المملكة والعالم. وتأتي هذه الفرصة ضمن إطار سعي الصندوق لاستقطاب الكفاءات الوطنية المتميزة القادرة على تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى للإدارة العليا والمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات المؤسسية.

يُعد هذا الإعلان من الفرص النوعية في سوق العمل السعودي، نظراً لمكانة الصندوق الاستراتيجية ودوره المحوري في قيادة الاستثمارات الكبرى وتحقيق مستهدفات التنمية الاقتصادية.

نبذة عن صندوق الاستثمارات العامة

يُعتبر صندوق الاستثمارات العامة أحد أكبر الصناديق السيادية عالمياً، ويضطلع بدور رئيسي في دعم الاقتصاد الوطني وتنويع مصادر الدخل، من خلال استثمارات استراتيجية محلية ودولية في قطاعات متنوعة تشمل التقنية، السياحة، الطاقة، البنية التحتية، الصناعة، والترفيه وغيرها.

ويتميز الصندوق ببيئة عمل احترافية عالية المستوى، تعتمد على أفضل الممارسات الإدارية العالمية، وتوفر فرصاً مهنية متميزة للكوادر الوطنية الطموحة.

المسمى الوظيفي

• مساعد تنفيذي (Executive Assistant)

مكان العمل

• مدينة الرياض – المملكة العربية السعودية

الدور الوظيفي

يتمثل الدور الأساسي لوظيفة مساعد تنفيذي في تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا، من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتقدمة، وتنظيم جداول الأعمال، وإدارة الاتصالات، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية.

كما يتطلب الدور تنسيقاً مستمراً مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والمساهمة في تسهيل التواصل المؤسسي الفعال، مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والمهنية.

المهام والمسؤوليات التفصيلية

تشمل مهام الوظيفة – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:

أولاً: إدارة الجداول والمواعيد

• تنظيم وإدارة جداول المديرين التنفيذيين.

• جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.

• التنسيق مع مختلف الإدارات لتحديد الأولويات.

• التأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة.

ثانياً: تنسيق الاجتماعات

• إعداد جداول الاجتماعات.

• تجهيز العروض التقديمية والمستندات.

• تدوين محاضر الاجتماعات.

• متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.

ثالثاً: إدارة المراسلات

• صياغة ومراجعة الخطابات الرسمية.

• الرد على الاستفسارات الإدارية.

• تنظيم البريد الإلكتروني.

• ضمان سرعة ودقة التواصل.

رابعاً: الدعم الإداري العام

• إعداد التقارير الدورية.

• تنسيق السفر وحجوزات الطيران والفنادق.

• تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بسرية.

• دعم العمليات اليومية للإدارة العليا.

خامساً: إدارة أصحاب المصلحة

• التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.

• تنظيم اللقاءات الرسمية.

• تمثيل الإدارة العليا في بعض المهام التنظيمية.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في مجال الدعم التنفيذي (يفضل 2–5 سنوات).

• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.

• مهارات متقدمة في Microsoft Office.

• خبرة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المهارات والكفاءات الأساسية

• احترافية عالية في التعامل.

• قدرة تنظيمية ممتازة.

• دقة في التفاصيل.

• مهارات تواصل فعالة.

• سرعة في اتخاذ القرار.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

• الالتزام بالسرية التامة.

أهمية دور المساعد التنفيذي داخل المؤسسة

يُعد المساعد التنفيذي أحد الأعمدة الأساسية في نجاح الإدارة العليا، حيث يسهم في:

• تحسين كفاءة العمليات.

• تقليل الهدر الزمني.

• تسهيل اتخاذ القرارات.

• ضمان انسيابية العمل.

• دعم التخطيط الاستراتيجي.

الدور يتطلب فهماً عميقاً لطبيعة العمل المؤسسي، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بكفاءة عالية.

بيئة العمل في صندوق الاستثمارات العامة

توفر بيئة العمل في الصندوق:

• ثقافة مؤسسية احترافية.

• فرص تدريب وتطوير مستمرة.

• العمل ضمن فرق عالية الكفاءة.

• مشاريع ذات تأثير وطني ودولي.

• معايير حوكمة متقدمة.

• فرص للنمو الوظيفي والترقي.

المزايا الوظيفية المتوقعة

• رواتب تنافسية.

• تأمين طبي شامل.

• بدلات ومزايا إضافية.

• برامج تطوير مهني.

• استقرار وظيفي.

• فرص مشاركة في مشاريع استراتيجية.

لماذا تعتبر هذه الوظيفة فرصة مميزة؟

• العمل في جهة سيادية عالمية.

• اكتساب خبرة تنفيذية عالية المستوى.

• بناء شبكة علاقات مهنية واسعة.

• تعزيز السيرة الذاتية بخبرة نوعية.

• الانخراط في بيئة قيادية احترافية.

نصائح احترافية لزيادة فرص القبول

1. إعداد سيرة ذاتية احترافية ومحدثة.

2. إبراز الخبرة في تنظيم الاجتماعات.

3. توضيح مهارات إدارة الوقت.

4. ذكر أي خبرة في التعامل مع الإدارة العليا.

5. إظهار مهارات اللغة الإنجليزية بوضوح.

6. التركيز على الاحترافية والسرية.

أسئلة شائعة

هل الوظيفة متاحة للرجال والنساء؟

نعم، الوظيفة متاحة لكلا الجنسين.

هل يشترط خبرة سابقة؟

يفضل وجود خبرة، لكنها تعتمد على تقييم المتقدم.

هل مقر العمل في الرياض؟

نعم، مقر العمل في مدينة الرياض.

هل التقديم مفتوح حالياً؟

نعم، التقديم متاح من التاريخ الموضح أدناه.

موعد التقديم

• متاح التقديم من يوم الخميس بتاريخ 1447/08/24هـ

• الموافق ميلادياً 2026/02/12م

• ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.

ينصح بالتقديم المبكر نظراً للمنافسة العالية على وظائف صندوق الاستثمارات العامة.

طريقة التقديم

للتقديم على وظيفة مساعد تنفيذي لدى صندوق الاستثمارات العامة، يرجى الدخول إلى بوابة التوظيف الرسمية للصندوق في ليك اند وتعبئة نموذج الطلب وإرفاق السيرة الذاتية.

لتقديم عبر الرابط التالي :

اضغط هنا